ePotku on Istekki Oy:n valmistama sovellus kiireettömien potilassiirtokuljetusten tilaukseen, hallintaan, laskutukseen ja raportointiin.
| 1 Rekisterinpitäjä | Nimi (y-tunnus) ePotku Mobiili -sovelluksen käyttäjäorganisaatiot: Pohjois-Savon hyvinvointialue, PSHVA Keski-Suomen hyvinvointialue, HYVAKS |
| Osoite Pohjois-Savon hyvinvointialue, PL100, 70029 KYS Keski-Suomen hyvinvointialue, Keskussairaalantie 19, 40620 JYVÄSKYLÄ |
|
| Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite) Pohjois-Savon hyvinvointialue, puh. 017 173 311 Keski-Suomen hyvinvointialue, puh. 014 269 1811 |
|
| 2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa | Nimi ja Osoite PSHVA: Pohjois-Savon hyvinvointialue, PL100, 70029 KYS, puh. 017 173 311 (puhelinkeskus), tietosuoja@pshyvinvointialue.fi HYVAKS: Keski-Suomen hyvinvointialue, Keskussairaalantie 19, 40620 JYVÄSKYLÄ, tietosuojavastaava: Irma Latikka, 040 014 7217 (puhelinkeskus), tietosuoja@hyvaks.fi |
| 3 Rekisterin nimi | ePotku Mobiili on Istekin tekemä mobiilisovellus kiireettömien potilaskuljetusten hallitaan, joka käyttää ePotku -järjestelmän palveluja ja tietoja. |
| 4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | Mobiilikäyttöliittymän avulla ajoneuvon kuljettaja saa tiedon hänelle välitetyistä
kiireettömistä potilaskuljetuksista. Lisäksi kuljettaja voi päivittää sovelluksella
siirtokuljetustilauksen tiloja ja aikaleimoja. Sovellusta käyttävät vain ennakkoon
ePotku -järjestelmään rekisteröidyt ajoneuvot. Lisäksi sovelluksella ajoneuvon
kuljettaja voi päivittää siirtokuljetustilauksen tiloja ja aikaleimoja.
Paikkatiedon kerääminen ePotku mobiilisovellus kerää ja käyttää paikkatietoja, jotta voimme tarjota tarkempia ja käyttäjäystävällisempiä palveluja. Sovellus kerää paikkatietoja laitteestasi seuraavissa tilanteissa: Sovellus päällä: Kun sovellus on aktiivisesti käytössä, se voi kerätä ja käyttää laitteen GPS-paikkatietoja reaaliaikaisesti sovelluksen toiminnallisuuksien, kuten reittien ja sijaintiin perustuvien palvelujen tarjoamiseksi. Sovellus taustalla: Sovellus voi myös kerätä paikkatietoja silloin, kun se on taustalla tai ei ole aktiivisesti käytössä. Tämä on välttämätöntä tiettyjen sovelluksen toimintojen, kuten ilmoitusten tai muiden taustapalveluiden tarjoamiseksi, toteuttamiseksi. |
| 5 Rekisterin tietosisältö | Ajoneuvon kuljettaja saa tiedon hänelle välitetyistä kiireettömistä potilaskuljetuksista. Kuljetettavan tietoja ovat sukunimi, lähtöpaikka ja määränpää. Lisäksi sovellukselle välitetään kuljetuksiin liittyviä tietoja kuten kuljetuksen noutoaika, perillä oloaika. ePotku Mobiili toimittaa ajoneuvon sijainnin ePotku järjestelmälle. ePotku tallentaan vain viimeisen sijainnin ja käytttää tätä sijaintia karttanäkymässä. |
| 6 Säännönmukaiset tietolähteet | ePotku Mobiili käyttää ePotku -kiireettömien potilaskuljetusten järjestelmän tarjoamia tilaus- ja sijaintitietoja, jotka ovat kohdennettu vain tietylle ajoneuvolle (ePotku mobiili). |
| 7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset | Tietoja ei luovuteta ePotku Mobiili järjestelmän ulkopuolelle. |
| 8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | Tietoja ei siirretä. Järjestelmää voi käyttää vain Suomen raja-alueiden sisällä. |
| 9 Rekisterin suojauksen periaatteet | ePotku järjestelmän tiedot on suojattu käyttöoikeuksin, ja kuljetettavasta henkilöstä näytetään kuljetuksen kannalta vain välttämätön tieto ajoneuvon kuljettajan ePotku -mobiilisovelluksessa. ePotku Mobiili -sovellusta saa käyttää vain ennakkoon ePotku järjestelmään rekisteröidyt ajoneuvot ja kuljettajat. |
| 10 Tarkastusoikeus | Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot (HetiL 26 §). Tarkastuspyyntö tehdään Rekisteritietojen tarkastuspyyntö – lomakkeella. Allekirjoitettu lomake lähetetään kirjeenä rekisteröidyn oman organisaation yhteyshenkilölle. Tarkastusoikeus toteutetaan viivytyksettä. Vastaus annetaan kirjeenä. |
| 11 Oikeus vaatia tiedon korjaamista | Rekisteröidyllä on oikeus vaatia häntä koskevien tietojen korjaamista tai täydentämistä (Henkilötietolaki 29§). Korjaus tai poistovaatimus tulee esittää kirjallisesti siten, että siitä käy selville mitä tietoa vaatimus koskee. Vaadittaessa tiedon korjaamista tulee esittää sanatarkasti korvaava teksti. |
| 12 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet | Ei ole. |